Desde 1986 muita coisa se passou no mercado, principalmente a nível de exigências fiscais. Passámos do antigo Imposto de Transacções, para o IVA, de seguida veio o SNC, que substituiu o antigo POC.
Depois veio o SAFT para a contabilidade com as taxonomias, e a certificação para a contabilidade, sendo a CETECONTA a primeira software house do país a certificar a primeira aplicação da contabilidade na AT. Mais uma vez inovámos, criando rotinas para a importação de qualquer SAFT vindo de qualquer outra aplicação, com apenas duas rotinas, corrigindo os erros vindos das mesmas, como por exemplo reconstruir automaticamente as taxonomias, auditando todos os movimentos para garantirmos a integridade da contabilidade para produzirem o SAFT sem erros.
Como temos uma larga experiência em gestão, quer na área da programação, quer na contabilidade e fiscalidade, pensámos em desenvolver um conjunto de aplicações direcionadas em exclusivo para os gabinetes de contabilidade, criando ferramentas inovadoras e totalmente automáticas para o tratamento dos elementos contabilísticos, pelo que destacamos a integração do SAFT das vendas, da integração pelo e-Fatura diretamente pelo Portal das Finanças, com lançamento automático na contabilidade, ferramentas essas inovadoras na altura que revolucionaram o tempo de lançamento e conferência dos documentos contabilísticos.
Juntámos ainda outras ferramentas no pacote de gestão da contabilidade, como o Imobilizado onde, ao fazermos o lançamento da fatura, criamos logo a ficha do bem, e lançamos de imediato a amortização do bem, de forma mensal ou anual, de acordo com o critério contabilístico.
Fazemos a conciliação bancária de forma totalmente automática pela integração do extrato bancário, criamos análises contabilísticas, fiscais e financeiras, o relatório de gestão dos fluxos de caixa, os rácios, as Demonstrações ao Capital próprio, mapas previsionais e o livro de atas, de forma automática.
Criámos ainda ferramentas para gerir os tempos de utilização de cada colaborador em cada empresa, fornecendo desvios sobre a rentabilidade, em euros, de cada empresa, para que o gestor perceba qual o verdadeiro custo que tem com a execução de cada contabilidade na sua empresa, sabendo assim qual o seu lucro.
Criámos uma plataforma online, a que demos o nome de ctc.fiscal, onde o cliente pode enviar de forma automática para o contabilista o seu SAFT das vendas, os documentos contabilísticos em formato digital, os extratos do banco e os inventários. A nossa aplicação vai buscar de forma automática esses elementos e lançar na contabilidade.
Com o arquivo digital, podemos associar o documento ao lançamento automaticamente, com o QR Code, inclusive fazer o lançamento direto com o documento, e arquivo digital, onde listamos os documentos e extratos com o documento incrementado na listagem.
Pode o contabilista com “um clique” enviar balancetes, diários, extratos, guias de pagamento fiscais, recibos de vencimento, declarações fiscais da nossa aplicação de gestão da contabilidade para a plataforma do cliente, que passa a ter no seu telefone ou no seu pc toda a informação contabilística e fiscal de forma atualizada e permanente.
Criámos uma nova ferramenta na contabilidade a que demos o nome de AT, onde o contabilista, ao entrar na empresa, é imediatamente notificado sobre a situação fiscal do cliente, com alertas, mensagens fiscais, declarações que pode consultar e emitir, assim como guias de pagamento do IUC, IMI, certidões fiscais…
Posso afirmar que os nossos clientes, para além de terem mais tempo para executar outras tarefas e aceitar mais clientes, estão muito mais tranquilos pela integridade e confiança que o nosso sistema lhes oferece.
Temos ainda outras aplicações, onde destacamos a aplicação dos Recursos Humanos, que processa de forma automática e de uma só vez todas as empresas, processando os recibos, as listagens, enviando inclusive os ficheiros para a Segurança Social e a DMR de forma automática. Destacamos, ainda, uma gestão Documental, onde se podem arquivar todos os documentos da empresa em pastas personalizadas.
Temos ainda uma gestão Comercial, esta com mais de dois mil relatórios, onde a criação do artigo, a criação dos clientes e fornecedores, a gestão de stocks, a gestão de encomendas, a gestão da faturação, a gestão de tesouraria e contas correntes estão todas interligadas com a comunicação do SAFT das vendas de forma automática, por mail, para o contabilista ou para a nossa plataforma do ctc.fiscal.
Criámos soluções em Web, alojamentos em Datacenter, criámos um sistema revolucionário de cópias de segurança a que demos o nome de ctc.backups, extremamente fiável, com proteção contra ataques cibernéticos e ransomware e desenvolvidas em português.
Orgulhamo-nos pelo fato de sermos uma empresa tecnológica avançada, com recursos financeiros estáveis, daí o scoring obtido pela nossa empresa. Trabalhamos diariamente na evolução, lançando todas as semanas atualizações em todas as nossas aplicações, sempre com novidades e inovação em recursos cada vez mais úteis para os nossos clientes, que apreciam e recomendam cada vez mais aos colegas de profissão as nossas soluções.
