Na sua opinião, por que motivo esta área ainda gera tanta distância e até algum receio junto de quem nunca lidou com ela?
A contabilidade continua a ser vista como um “bicho de sete cabeças” porque utiliza uma linguagem muito técnica e está associada a regras, prazos e obrigações fiscais que mudam com frequência. Para quem nunca lidou com esta área, conceitos como balanços, demonstrações de resultados, IVA, IRC ou fluxos de caixa podem parecer complexos e distantes da realidade do dia a dia.
Existe também a ideia, ainda muito presente, de que a contabilidade serve apenas para calcular impostos e cumprir obrigações perante o Estado. Na verdade, quando a informação contabilística é explicada de forma simples e próxima, torna-se essencial para conhecer a situação real da empresa, antecipar dificuldades e tomar decisões mais seguras. Cabe ao Contabilista Certificado reduzir essa distância traduzindo e contextualizando os números ao empresário. É essa proximidade que procuramos assegurar na Ingtrust: tornar a contabilidade compreensível, útil e orientada para a gestão.
Se tivesse de explicar a importância da contabilidade a alguém que “não percebe nada do assunto”, qual seria a forma mais simples e prática de lhe mostrar que ela é essencial?
Explicaria de uma forma muito simples: a contabilidade é como o painel de instrumentos de um automóvel. É através dela que o empresário percebe a que velocidade o negócio cresce, quanto “combustível” tem disponível e se existe algum sinal de alerta que exija atenção.
Uma empresa pode vender muito e, ainda assim, não ter dinheiro para cumprir as suas obrigações. A contabilidade permite identificar estas situações antes que se transformem em problemas graves. Por isso, é uma ferramenta de gestão que mostra ao empresário onde está, para onde está a caminhar e que decisões deve tomar. Na Ingtrust, procuramos transformar os números em informação simples, clara e útil para cada cliente.
Quais são os erros mais comuns que vê em empreendedores ou gestores quando tentam “fazer a contabilidade à sua maneira” sem apoio especializado?
Um dos erros mais frequentes é confundir faturação com lucro e saldo bancário com disponibilidade financeira. Uma empresa pode vender muito ou ter dinheiro na conta e não ser rentável, porque ainda existem impostos, salários, fornecedores e outros compromissos por pagar.
Também é comum misturar despesas pessoais com as da empresa, não guardar ou organizar documentos, desconhecer prazos fiscais e decidir apenas pela intuição. Outro erro é definir preços sem conhecer todos os custos envolvidos, o que pode resultar em margens insuficientes ou até com prejuízo.
O apoio de um Contabilista Certificado serve para acompanhar a empresa, antecipar riscos e transformar a informação contabilística numa base sólida para decisões. Na Ingtrust, trabalhamos lado a lado com o empresário, para que compreenda os números e decida com maior segurança.
“O apoio de um Contabilista Certificado serve para acompanhar a empresa, antecipar riscos e transformar a informação contabilística numa base sólida para decisões”
Como é que a Ingtrust ajuda a transformar a contabilidade numa linguagem mais clara, acessível e útil?
Na Ingtrust, utilizamos ferramentas digitais para simplificar a recolha e a organização dos documentos, automatizar tarefas e disponibilizar informação mais atualizada. Procuramos ainda traduzir os dados contabilísticos para uma linguagem simples e relacioná-los com a realidade concreta de cada negócio.
Em vez de nos limitarmos a apresentar mapas, demonstrações financeiras ou valores de impostos, explicamos ao cliente o que esses números significam: se a empresa está a gerar margem, se tem equilíbrio financeiro, onde estão os principais custos e que riscos ou oportunidades devem ser considerados. Assim, aliamos a eficiência digital a um acompanhamento humano, próximo e personalizado.
Muitas pessoas associam contabilidade apenas a obrigações fiscais e burocracia. Que outras vantagens estratégicas é que ela pode trazer para a tomada de decisão e para o crescimento de um negócio?
A contabilidade permite perceber quais são os produtos, serviços ou áreas mais rentáveis, controlar custos, definir preços adequados e avaliar se existe capacidade financeira para contratar, investir ou expandir a atividade. Ajuda a antecipar necessidades de tesouraria, preparar o pagamento de impostos e evitar que decisões importantes sejam tomadas apenas com base no saldo bancário ou na intuição.
A contabilidade é igualmente essencial na elaboração de orçamentos, na comparação entre os resultados previstos e os efetivamente alcançados e na definição de objetivos realistas. Além disso, informação financeira organizada e credível reforça a confiança de bancos, investidores, fornecedores e potenciais parceiros.
Em resumo, a contabilidade permite ao empresário compreender o passado, controlar o presente e planear o futuro. Na Ingtrust, transformamos relatórios técnicos em conhecimento prático para decisões mais seguras e um crescimento sustentável.
Se pudesse deixar uma mensagem a quem olha para a contabilidade como algo complicado, chato ou “só para especialistas”, o que gostaria de desmistificar?
Ninguém precisa de ser especialista em contabilidade para compreender os números essenciais do seu próprio negócio. Só parece complicada quando é apresentada através de termos técnicos, mapas e obrigações sem ligação à realidade de quem gere uma empresa. Na verdade, responde a questões muito simples e práticas: quanto estou realmente a ganhar, onde estou a gastar mais, quanto tenho de reservar para impostos, se posso investir e se o meu negócio está financeiramente saudável.
O papel do Contabilista Certificado é fazer essa tradução: explicar, acompanhar e ajudar o empresário a decidir com confiança. Por isso, a contabilidade deve ser entendida como uma aliada do empresário. Na Ingtrust, acreditamos que, quando existe proximidade e uma comunicação clara, os números deixam de assustar e passam a orientar.
